近年來,印尼以其龐大的市場潛力、豐富的資源以及不斷優(yōu)化的投資環(huán)境,吸引著眾多外國企業(yè)的目光。對于許多企業(yè)而言,在正式開展大規(guī)模商業(yè)活動之前,設立代表處是深入了解印尼市場、建立初步業(yè)務聯系的有效方式。然而,設立印尼代表處的手續(xù)是否復雜,成為眾多企業(yè)關注的焦點。
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設立印尼代表處條件
1、母公司資料準備:
需要提供母公司的注冊證明、營業(yè)執(zhí)照、最近兩年的財務報表以及董事會決議等證明文件,以確認母公司的合法存在。
這些文件通常需要翻譯成英文或印尼語,并經過公證和使館認證。
2、代表處負責人任命:
需要任命一位作為代表處負責人的人員,該負責人的任命書需由母公司出具,并經過印尼駐外使館的認證。
負責人通常應為中國企業(yè)在印尼的常駐代表,具備相應的管理和業(yè)務協(xié)調能力。
3、注冊地址確認:
代表處必須在印尼擁有一處合法的辦公地址,滿足最基礎的辦公需求。
地址可以選擇在商用寫字樓、共享辦公室或產業(yè)園區(qū),但必須要能提供相應租賃或使用證明。
4、經營范圍限制:
代表處主要用于市場調研、推廣以及聯絡工作,不具備獨立的法律地位,也不能直接從事商業(yè)活動或產生收入。
禁止進行獲得經濟收入的任何業(yè)務活動、簽訂合同(如需只能由母公司簽訂合同)、收款、開發(fā)票等。
設立印尼代表處步驟
1、前期準備:
明確代表處的名稱、經營范圍、負責人信息等,起草代表處章程草稿。
2、提交申請:
向印尼投資協(xié)調委員會(BKPM)或其他相關部門提交申請,獲取代表處設立許可證(Surat Izin Usaha Perwakilan/SIUP)。
提交申請時,需要提供上述準備好的母公司資料、代表處負責人任命書、注冊地址證明等文件。
3、稅務登記與社保登記:
在印尼稅務總局(DJP)進行稅務登記,獲取稅務編號(NPWP)。
代表處需在印尼社保機構(BPJS)為員工辦理社會保障,保障員工的基本福利。
4、銀行開戶:
在印尼的銀行開設賬戶,方便代表處進行日常的資金流轉和業(yè)務開支。
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